为做好2014级新生报到工作，提高接待服务水平，全面落实各项迎新工作任务，学院于9月1日下午在第二会议室召开了迎新工作协调会。学院常务副院长赵长城、党委书记王瑞、学院总监李文涛及副院长董芝、肖玉辉和各部门主要负责人参加了会议。会议由常务副院长赵长城主持。

会上，党政办公室主任李健汇报了《2014年迎新方案》，就迎新工作的指导思想、组织领导、任务分工、工作要求以及注意事项等作了认真安排，各部门负责人根据实际情况提出了建设性的意见和建议。

随后，常务副院长赵长城就认真做好迎新工作提出了三点要求：一是针对特殊情况和突发事件做好应急预案；二是有关部门和人员应认真学习掌握相关政策，正确的答疑释惑，特别是我院的一些新政策、新规章；三是各分院系部应选拔能代表我院形象的学生，以优质的服务，良好的基本素质，展现学院风采。

接着，总监李文涛和副院长肖玉辉就学生生活用品等事项提出了质量和安全要求。

最后，党委书记王瑞对本次会议作了简单总结。他强调今年迎新工作要本着“接得上，进得来，办得快，住得下，留得住”的原则，抓好落实，保证安全，圆满做好迎新工作。