第一条：报告厅管理由院长办公室统筹负责，有关部门分工负责。

第二条：本管理规定所称报告厅是指：第一报告厅（第一教学楼内）、第二报告厅（第二实训楼内）。

第三条：报告厅使用实行谁使用谁负责的原则，各部门使用报告厅，需填写《报告厅使用申请表》，详细填写使用时间、报告内容、报告人、参会人数等。经部门领导签字后交院长办公室负责人审批，办公室将统筹安排、协调使用；使用过程中，需严格按照操作规程使用，因违反规定造成报告厅不能正常使用的，学院将按照相关规定处理。

第四条：院长办公室具体负责报告厅的审批使用和综合协调，现教中心具体负责多媒体的维护、人员培训和重大活动的技术支持；后勤集团处具体负责资产管理、维修维护和日常保洁等。

第五条：本规定未尽事宜，由院长办公室协调有关部门协商处理。

第六条：本规定自2016年10月10日起执行。

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