2012年11月27日下午，学院在行政楼三楼会议室召开了第一届第四次教代会筹备会，对即将召开的教代会准备工作进行安排部署。院长陆长福、书记王瑞、副院长王士本、赵长城、董俊明、董芝出席，各系部处室中层干部参加会议。

会上，陆长福院长就教代会分组；代表的增补；分团团长的调整；代表提案撰写；收集整理提案并形成提案报告；确定了起草《院长工作报告》、《财务工作报告》和《工会工作报告》的形成时间；教代会预备会、教代会正式会议和主席团会议等工作进行了安排，明确了各相关部门的任务以及完成时间，以确保第一届四次教代会的顺利召开。

此外，陆院长还就教育部杜玉波副部长《关于明年高校工作的意见》文件做了重点解析，陆院长充分肯定学院本学期的各项工作，并对学院下学期的重点工作做了部署和安排。