为履行好党政办公室的职责，提高工作效率，当好院党委、院领导的助手、桥梁，为全院教学、管理和各部门服务，经研究，现对党政办公室各岗位的职责分工明确如下：

党政办主任工作职责

1．组织、带领办公室人员，各司其职，密切配合，完成好党务和行政管理等各项工作；

2．督促、检查、指导办公室人员的工作，不断学习，共同提高业务能力和工作水平；

3．督办、承办、协办院党委、院领导交待的工作，并了解、汇报进展情况；

4．做好党委会议、院长办公会的准备、协调和服务工作；

5．负责院党委、院领导有关学院全局性的会议发言、工作总结、发展规划等重要文件的起草工作；

6．做好调查研究和下情上达，向院党委和院领导提出合理化的建议和意见；

7．协助党委抓好党员的纪律检查工作，维护党的形象，确保党组织的纯洁性和战斗力；

8．必要时，主管院长办公室的行政事务性工作，确保学院制度落实、信息畅通、运转有序。

党政办副主任工作职责

1．草拟院党委主要文件和党委主要成员的讲话、报告；

2．负责党委会议的记录，整理会议纪要，起草、制发党委有关决策、决定的文件；

3．负责全院性行政文件的起草，经主管领导签发后送行政办公室印发；

4．收集、整理、填写、上报年度教育统计报表；

5．完成院领导交办的其他工作。

党政办党务副主任工作职责

1．负责党的组织工作，包括制定党员发展计划、接转师生的党组织关系、收缴党费和统计、上报党员及党组织的信息等；

2．协助党委分管领导抓好党员的思想教育和形势教育工作，筹划、组织开展党员活动，确保党的路线、方针、政策和学院党委的重大决策得到贯彻落实；

3．负责收集、整理并向党委报告有关党员思想动态、党的基层组织建设情况。

4．完成领导交办的其他工作。

党政办行政副主任工作职责

1．制定、落实学院值班制度，安排、检查值班情况；

2．维护行政办公区的秩序、安全和卫生；

3．做好上级主管部门和外单位来人来电的接待、记录和协调；

4．负责司机管理和车辆派遣工作；

5．负责董事会、学院、工会、院办公章的管理，监督各部门管好用好印章；

6．负责机关党支部工作事宜；

7．负责学院校讯通的管理工作；

9．协助工会主席做好学院工会工作；

10．协助主任做好院领导和各部门的工作协调、服务和信息传达；

11．协助主任督促、检查各部门对院领导的指示、要求和院办公会议、院务会议决议的贯彻执行；

12．完成院领导和主任交办的其他工作。

党政办宣传干事工作职责

1．在主任、副主任的领导下，负责全院的宣传工作和校园文化建设，包括校刊的编辑、出版、发行，学院门户网站的维护等；

2．协助做好党员信息统计工作；

3．完成领导交办的其他工作。

党政办行政干事工作职责

1．制发以学院名义上报、下发的行政性公文，把好文件质量关，做好登记、编号、校对、用印、送达及归档工作；

2．承办上级机关来文来函及外单位函件的拆封、登记、传阅、归档工作；

3．负责院领导和办公室交办的各类文字材料的录入、编辑、校对工作；

4．负责学院各种资质证件的年检、换证工作；

5．负责教育厅组织的中职报表的信息收集、填报工作；

6．负责学院车辆保险的办理、报险和车辆资料管理工作；

7．做好档案的收、存、管、借、查，管理学院档案室；

8．负责学院电子屏的播放及维护工作；

9．负责党办和院长办公室人员的考勤及工资发放工作；

10．协助主管副主任做好上级和外单位来人的接待工作，与党办同事共同负责学院大型会议、庆典等活动的准备、组织及服务工作。

11．负责分工的院领导办公室的卫生清洁及勤务工作。

12．完成院领导及主任交办的其他工作。