1、上级或外单位来文统一由党政办处理，党政办安排专人登记、编号，然后送领导批办，如遇急件，应随到随送，不得积压。

2、领导批办后，党政办人员应按领导批办要求及时转有关系部、处室轮阅和办理。对急件、重要文电或需二个以上科室阅办的，应抓紧阅办，并于当日退回党政办。

3、各系部、处室负责人应根据领导批办意见，分轻重缓急，予以认真办理，办理过程中有关领导和党政办应及时检查督促，防止漏办。

4、上级部门的各类电话通知，党政办要做好记录工作，并在记录本上签注时间、日期和姓名，如是会议通知，必须及时告知有关领导和科室。

5、参加各类会议带回的文件应交党政办登记保管，个人不得长期保存。

6、公文办结后，批件、原件要及时交还党政办归档，不得积压。