各职能处室、各院系:

为了进一步规范我校公文处理工作、确保存档资料形式统一，现对文档格式要求如下：

1.页边距：上下左右均为25mm。

2.字体字号：标题一般用2号小标宋字体，正文一般用4号仿宋体字，特定情况可作适当调整。

正文中标题字号的使用：文中结构层次依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用4号仿宋。

3.行距：1.5倍行距，特定情况可作适当调整。

4.附件：在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。如：“附件：1.XXXXXXXXXXXX”。

5.落款和成文日期

一般在正文或附件下4行发文机关署名，以成文日期为中心居中。

成文日期在发文机关署名下1行右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

6.页码

一般用5号半角宋体阿拉伯数字，编排在页面下边缘居中，数字左右各放一条一字线。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

石家庄财经职业学院

2017年4月5日