各二级单位：

为进一步确保学校相关决策部署得到有效传达、校内各会议精神得以贯彻落实，经学校研究决定，现将收集各二级单位会议纪要具体情况通知如下：

一、收集范围

（一）《校领导日程安排表》中的会议；

（二）校领导主持召开的各类专题会议，学校各领导组、工作组等议事协调机构召开的重要会议；

（三）各部门内部认为的重要性且有价值的会议；

二、相关要求

（一）会议纪要内容需包含会议时间、会议地点、主持人、出席人员、列席人员、记录人员、会议议题及会议内容等，会议内容务必详尽；

（二）各部门会议纪要需在会议结束后24小时内整理完毕，将电子版发送至党政办公室邮箱，同时纸质版加盖部门公章，并由部门负责人、分管校领导签字后提交至党政办公室(图书馆721室)。

（三）党政办公室收到会议纪要后将第一时间进行整理，在一定人员范围内传阅，并于每周一通报会议纪要收集情况。

附件：XXX会议纪要

联系人：张慧赛

联系电话：0311-82280615

邮箱：1270402713@qq.com

                                      石家庄财经职业学院

                                        2022年9月12日