学前教育与艺术教育学院学生干部“班级事务效能提升”：从“忙乱应付”到“精准服务”

为破解学生干部在班级事务中“忙而低效”的问题，我院近日在学院组织开展“班级事务效能提升”专题。

以“真实事务案例拆解”为核心展开：活动开场，学生干部们依次分享近期的“忙乱时刻”——大二班班长提到，上周同时对接“团日活动报名”“助学金材料收集”“课堂笔记统计”三项事务。

针对这些具体痛点，指导老师带领干部们梳理出“两步事务管理法”：第一步是“事务分类清单”，将班级工作划分为“紧急核心”“常规服务”“弹性活动”三类，明确每类事务的响应时效与沟通方式；第二步是“分层触达机制”，重要通知采用“群消息+宿舍长确认+个别提醒”的三层传递模式，确保信息覆盖无遗漏。现场，每位干部都结合自身班级情况，完成了专属的“事务优化方案”。

活动尾声，学生干部们签订了“事务效能承诺书”，承诺本周起在班级事务中落实新方法。后续，学院将通过“事务处理时效统计”“同学满意度问卷”双维度跟踪效果，推动学生干部从“被动应付事务”转向“精准服务班级”，以更高效的作风凝聚集体合力。